Les types de séance

Paramétrez vos différents types de séance en fonction de vos cabinets.

Postée par Osteo2ls le Jeudi 28 Avril 2016

À quoi servent les types de séance ?

Un nourrisson

Dans la majorité des cas, vous proposez sans doute un tarif unique dans votre cabinet, et vos séances ont souvent la même durée. Mais certains cas particuliers peuvent arriver, et vous souhaitez peut-être anticiper sur ceux-là. Par exemple, une séance sur un nourrisson ou bien une consultation un dimanche ou jour férié n'aura certainement pas le même tarif que vos consultations "normales". De même, vous avez peut-être besoin de plus de temps pour un senior que pour un jeune adulte. Et bien les types de séance permettent de gérer ces cas particuliers.

Pour chacun de vos cabinets, vous avez la possibilité d'ajouter autant de types de séance que vous le souhaitez, par exemple :

  • Nourisson (-12 mois) : 35 € - 30 minutes
  • Senior (+65 ans) : 60 € - 60 minutes
  • Dimanche et jours fériés : 70 € - 45 minutes

Libre à vous de définir ces paramètres. Inutile de définir un type de séance par défaut, ce dernier s'ajoutera automatiquement à votre liste, et il prendra les valeurs associées à votre cabinet.

Créez vos types de séance.

Ensuite, comment ça se passe ?

Lors de vos prises de rendez-vous, vous pourrez lui ajouter le type de séance correspondant. La durée de ce dernier sera automatiquement mise à jour. Ensuite, à la création de la consultation, votre logiciel ira vérifier tout seul si un rendez-vous existe ce jour pour ce patient ; il récupérera le type de séance du rendez-vous pour l'associer à cette nouvelle consultation. Ainsi, le montant de la facture sera automatiquement mis à jour.

L'idée de ces types de séance est d'anticiper sur une future fonctionnalité : le planning en ligne. Il est effectivement prévu de proposer, à court/moyen terme, un planning en ligne pour vos patients. Ces derniers pourront prendre eux-mêmes leur rendez-vous. Ils choisiront le type de séance qui correspond en fonction de vos disponibilités. Mais nous aurons l'occasion d'en reparler.

Un rendez-vous spécifique.

Les types de séance n'ont plus de secret pour vous. Vous pouvez maintenant paramétrer au mieux vos cabinets. Tout cela se passe ici :

Vos cabinets